CODICE ETICO (o di comportamento)
Riferito al Modello Organizzativo creato per i reati di omicidio colposo e lesioni colpose gravi o gravissime con violazione delle norme antinfortunistiche e sulla tutela dell’igiene e della salute sul lavoro
1 PREMESSA
Lo scopo del presente Codice è quello di raccomandare, promuovere o vietare determinati comportamenti, al di là ed indipendentemente da quanto previsto a livello normativo e prevede delle sanzioni proporzionate alla gravità delle eventuali infrazioni commesse.
L’adozione di principi etici (o di comportamento) rilevanti ai fini della prevenzione dei reati previsti dall’art. 25 septies del D.Lgs 231/01 costituisce un elemento essenziale del Modello Organizzativo ed un elemento essenziale del sistema di controllo preventivo.
Il presente codice etico si occupa, in particolare, dei comportamenti da adottare per evitare infortuni o malattie professionali sul luogo di lavoro, da parte di:
• dipendenti e collaboratori di ogni genere
• fornitori e appaltatori
• visitatori
Ognuno è tenuto ad applicare i principi contenuti in questo documento e a farli applicare.
La verifica del rispetto dei contenuti del presente codice sono garantite dall’attività di controllo e verifica dell’Organismo di Vigilanza e dal amministratore delegato dell’organizzazione.
2 PRINCIPI ETICI E DI COMPORTAMENTO
Tutte le attività della società Rollon srl devono essere svolte nell’osservanza della legge, in un quadro di concorrenza leale, con onestà, integrità, correttezza e buona fede, nel rispetto degli interessi dei dipendenti, azionisti, clienti, fornitori, di tutti quei soggetti che interagiscono con l’organizzazione.
Vengono di seguito esplicitati i principi e i criteri fondamentali nei quali l’organizzazione si riconosce e che promuove al fine di una corretta gestione della Salute e Sicurezza dei lavoratori, nel rispetto delle migliori pratiche di prevenzione e protezione dei rischi per la Salute e Sicurezza dei lavoratori:
1. evitare ogni forma di rischio, nonché combattere e prevenire i rischi alla fonte;
2. valutare i rischi che non possono essere evitati;
3. programmare azioni di prevenzione, mirando ad un complesso coerente di attività che integri nella medesima la tecnica, l’organizzazione del lavoro, le condizioni di lavoro, le relazioni tra le persone e l’influenza dei fattori dell’ambiente di lavoro;
4. dare la priorità alle misure di protezione collettiva rispetto alle misure di protezione individuale;
5. impartire adeguate istruzioni ai lavoratori.
Tali principi sono utilizzati dall’impresa per prendere le misure necessarie per la protezione della Salute e Sicurezza dei lavoratori, comprese le attività di prevenzione dei rischi professionali, di informazione e formazione, nonché l’approntamento di una organizzazione e dei mezzi necessari.
Tutti i soggetti interessati dal presente codice (interni ed esterni all’organizzazione) dovranno infine rispettare i seguenti principi, così come previsto anche dall’art. 20 del D.Lgs 81/08:
• prendersi cura della propria salute e sicurezza e di quella delle altre persone presenti sul luogo di lavoro, su cui ricadono gli effetti delle sue azioni o omissioni, conformemente alla sua formazione, alle istruzioni e ai mezzi forniti;
• contribuire all’adempimento degli obblighi previsti a tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro;
• osservare le disposizioni e le istruzioni impartite, ai fini della protezione collettiva ed individuale;
• utilizzare correttamente le attrezzature di lavoro, le sostanze e i preparati pericolosi, i mezzi di trasporto, nonché i dispositivi di sicurezza;
• utilizzare in modo appropriato i dispositivi di protezione messi a loro disposizione;
• segnalare immediatamente le deficienze dei mezzi e dei dispositivi sopraccitati, nonché qualsiasi eventuale condizione di pericolo di cui vengano a conoscenza, adoperandosi direttamente in caso di urgenza, nell’ambito delle proprie competenze e possibilità, per eliminare o ridurre le situazioni di pericolo grave e incombente;
• non rimuovere o modificare senza autorizzazione i dispositivi di sicurezza o di segnalazione o di controllo;
• non compiere di propria iniziativa operazioni o manovre che non sono di loro competenza ovvero che possono compromettere la sicurezza propria o di altri lavoratori;
• partecipare ai programmi di formazione e di addestramento organizzati dal datore di lavoro.
Infine è opportuno ricordare a tutte le persone che a vario titolo partecipano alle attività dell’organizzazione che:
• ogni situazione di rischio può essere evitata;
• ciascuno è responsabile della propria e dell’altrui sicurezza;
• evitare ogni operazione che possa causare un danno a sé o ad altri;
• valutare sempre in maniera attenta le conseguenze di una azione;
• rispettare le regole interne e le norme in materia di Salute e Sicurezza vigenti;
3 SISTEMA DISCIPLINARE E MECCANISMO SANZIONATORIO
La violazione delle norme previste dal Codice Etico, nonché delle procedure previste dal Modello Organizzativo, ledono di fatto il rapporto fiduciario instaurato con l’Ente e comporteranno di conseguenza delle azioni disciplinari.
Le violazioni saranno perseguite incisivamente, con tempestività ed immediatezza, attraverso l’adozione – nei confronti dei responsabili delle violazioni stesse, laddove ritenuto necessario per la tutela degli interessi aziendali e compatibilmente a quanto previsto dal quadro normativo vigente – di provvedimenti disciplinari adeguati e proporzionati, indipendentemente dall’eventuale rilevanza penale di tali comportamenti e dall’instaurazione di un procedimento penale nei casi in cui costituiscano reato.
I provvedimenti disciplinari per le violazioni del Codice di Comportamento sono adottati dai superiori gerarchici, sentito l’Organismo di Vigilanza e Controllo, in coerenza con le leggi vigenti e con i relativi contratti di lavoro nazionali o aziendali. Essi possono giungere sino all’allontanamento dalla società degli stessi responsabili.
Costituisce violazione del Codice di Comportamento anche qualsiasi forma di ritorsione nei confronti di chi abbia effettuato segnalazioni di possibili violazioni del Codice o richieste di chiarimento sulle sue modalità applicative.
Gli effetti delle violazioni del Codice di Comportamento e dei protocolli interni devono esseretenuti in seria considerazione da tutti coloro che a qualsiasi titolo intrattengono rapporti con la Società: a tal fine la stessa provvede a diffondere il Codice di Comportamento e i protocolli interni, nonché ad informare sulle sanzioni previste in caso di violazione e sulle modalità e procedure di irrogazione.
La Società, a tutela della propria immagine e a salvaguardia delle proprie risorse, non intratterrà
rapporti di alcun tipo con soggetti che non intendano operare nel rigoroso rispetto della normativa vigente, e/o che rifiutino di comportarsi secondo i valori ed i principi previsti dal Codice di Comportamento ed attenersi alle procedure e regolamenti previsti dai protocolli annessi.
4 ATTUAZIONE DEL CODICE DI COMPORTAMENTO
Il presente Codice di Comportamento viene diffuso attraverso:
- l’affissione nella bacheche dell’organizzazione;
- la consegna a tutto il personale;
- la consegna alle Rappresentanze Sindacali Unitarie per la dovuta informazione e diffusione a
tutti i lavoratori.
- La pubblicazione sul sito Internet
- L’invio di una informativa ai fornitori, appaltatori, collaboratori.
11 dicembre 2009
Premessa
Le forniture ROLLON S.r.l. saranno regolate esclusivamente dalle seguenti condizioni Generali di Contratto:
Ordini
- L’offerta che ROLLON S.r.l. invia al cliente su richiesta di questo non può essere intesa come proposta contrattuale, sia che riguardi prodotti di listino, sia che riguardi prodotti che devono essere realizzati su misura. Pertanto ogni ordine del Committente non vincolerà in alcun modo la ROLLON S.r.l. prima che al Committente medesimo sia pervenuta la conferma d’ordine scritta da parte della ROLLON S.r.l..
Per ordinativi di modesta entità (inferiori a € 258,23) la ROLLON S.r.l. si riserva la facoltà di accettare la commessa mediante esecuzione. Salvo diversa indicazione, i termini di ogni offerta della ROLLON S.r.l. sono validi per 30 giorni dall’invio della stessa.
- Ogni ordine deve specificare per ogni prodotto l’esatta denominazione commerciale ad esso attribuita dalla ROLLON S.r.l. e la quantità richiesta. La ROLLON S.r.l. si riserva la facoltà di fornire i prodotti richiesti in esecuzioni diverse da quelle indicate nei propri cataloghi, listini, schede tecniche, ecc. che abbiano medesime caratteristiche funzionali, salvo che il Committente specifichi per iscritto una volontà diversa.
- Per le commesse aventi ad oggetto prodotti non risultanti dal listino o dal catalogoROLLON S.r.l. e realizzati su specifiche indicate dal Cliente, la commessa dovrà intendersi riferita non solo al bene finito, ma anche al materiale necessario per la sua produzione. Sicché l’entità della commessa potrà subire oscillazioni fino al 10% rispetto al quantitativo ordinato in ragione degli scarti di produzione verificatisi, con obbligo da parte del Cliente di ritirare la merce eventualmente in eccedenza (fino alla misura su indicata).
Prezzi
- In caso di mancanza di offerta e/o di conferma scritta dell’ordine da parte della ROLLON S.r.l., il prezzo dei prodotti richiesti dovrà intendersi pattuito nella misura indicata nell’ultimo aggiornamento del listino prezzi ROLLON S.r.l..
I prezzi dei listini sono indicativi e non vincolano la ROLLON S.r.l. che si riserva di variarli senza nessun onere di preavviso nei confronti di terzi.
- Il prezzo risultante dai listini e/o dalle offerte inoltrate al richiedente si deve intendere al netto dell’I.V.A. e franco stabilimento ROLLON S.r.l. (Vimercate). Il prezzo non comprende il costo degli imballaggi che viene forfetariamente esposto nella misura del 1% del valore indicato nel listino. Gli imballi non sono accettati in restituzione. La richiesta da parte del Committente di anticipare la data di consegna del materiale stabilita nella conferma d’ordine può comportare una variazione di prezzo. Il collaudo presso lo stabilimento ROLLON S.r.l. dei pezzi forniti deve essere espressamente richiesto dal committente e comporta un incremento del 5%.
- Per le commesse di cui all’articolo 3 di 'Ordini', aventi ad oggetto prodotti non risultanti dal listino o dal catalogo ROLLON S.r.l. e realizzati su specifiche indicate dal cliente, il prezzo della commessa rimane comunque pattuito in riferimento ad unità di prodotto.
Consegna
- La ROLLON S.r.l. si libera da ogni rischio inerente il deterioramento della merce ed il trasporto nel momento in cui viene consegnata al vettore o allo spedizioniere, ovvero comunque nel momento in cui la merce viene messa a disposizione del Cliente presso gli stabilimenti o i magazzini della ROLLON S.r.l. a mezzo comunicazione scritta.
- I termini della consegna esposti nella conferma d’ordine sono indicativi e non perentori. La ROLLON S.r.l. non assume alcuna responsabilità per danni derivanti da ritardi nella consegna. In ogni caso il ritardo nella consegna dei prodotti oggetto della commessa non può dar luogo alla risoluzione del contratto e/o annullamento dell’ordine.
- Comunque il termine di consegna sarà prorogato, senza che ciò comporti alcuna responsabilità per la ROLLON S.r.l. in caso di:
- inesattezze e ritardi della commessa così come accettata da ROLLON S.r.l.
- modifiche della commessa così come accettata dalla ROLLON S.r.l.
- commesse di cui al punto 3 di 'Ordini', aventi ad oggetto prodotti non risultanti dal listino o dal catalogo ROLLON S.r.l. e realizzati su specifiche indicate dal Cliente, per quella parte dell’ordinativo rientrante nell’oscillazione sopra indicata
- scioperi generali o particolari difficoltà nell’approvvigionamento dei materie prime non imputabili a ROLLON S.r.l.
- ritardi nel trasporto quando questo è pattuito a carico della ROLLON S.r.l.
- cause di forza maggiore, tra le quali devono intendersi comprese le sospensioni di erogazione dell’energia motrice
Garanzia
- La ROLLON S.r.l. garantisce a norma dell’art. 1512 C.C. il buon funzionamento dei prodotti realizzati per un anno dalla consegna, quando la loro applicazione concreta è suggerita dall’Ufficio Tecnico o Commerciale della nostra società e purché la denuncia del cattivo funzionamento venga comunicata per iscritto entro otto giorni dalla scoperta. La garanzia non copre danni o difetti dovuti ad agenti esterni, deficienza di manutenzione, sovraccarico, lubrificante non adatto, usura naturale, scelta del tipo inesatto, errore di montaggio o altre cause imputabili ad un uso non corretto ovvero non imputabili alla produzione del bene.
La garanzia è limitata alla riparazione e/o sostituzione, escluso il maggior danno.
Reclami e contestazioni
- Reclami e contestazioni riguardanti i vizi, difetti, mancanza di qualità e/o difformità della merce devono essere effettuati per iscritto entro otto giorni dalla consegna della merce ovvero dalla scoperta del vizio, se occulto, e comunque entro un anno dalla consegna. I reclami posteriori a tale termine non verranno presi in considerazione.
- Successivamente alla scadenza del termine per il pagamento, il Committente non potrà effettuare reclami e contestazioni, né potrà adire l’autorità Giudiziaria, se non avrà prima pagato quanto pattuito per la commessa. Ogni contestazione deve essere circostanziata per poter essere presa in considerazione. I prodotti oggetto di contestazione e di cui si autorizza il rientro nello stabilimento della ROLLON S.r.l., viaggiano a rischio e costo del Committente.
- Qualora venga accertato che la merce è viziata, il Committente potrà ottenere la riparazione o la sostituzione, esclusa ogni altra forma di risarcimento restituzione o risoluzione.
I prodotti manomessi non verranno sostituiti.
- La ROLLON S.r.l. non risponde dei danni derivanti all’acquirente o a terzi suoi aventi causa da un uso dei prodotti non conforme alla funzione e alle specifiche per il quale è stato studiato e venduto.
Spedizioni e trasporti
- Le spedizioni si intendono franco partenza in porto assegnato. La merce viaggia a rischio e pericolo del Committente ed i reclami per eventuali ammanchi di materiale dovranno essere fatti valere nei confronti del vettore.
- Ogni reclamo o contestazione in ordine a differenze di quantità di merce o a scambi di prodotti rispetto alla commessa, deve pervenire a pena di decadenza per iscritto ed entro otto giorni dalla consegna della merce e deve essere accompagnata dalla indicazione del peso lordo del collo contestato al momento dell’arrivo a destinazione.
- Il vettore o lo spedizioniere è sempre indicato o incaricato dal Committente. Nel caso in cui il vettore sia stato scelto dalla ROLLON S.r.l. su richiesta del Committente, nessuna responsabilità graverà su questa in ordine alla mancata o ritardata consegna dei beni spediti ovvero al prezzo del trasporto.
Pagamenti
- Il pagamento di ogni commessa deve essere effettuato presso la sede della ROLLON S.r.l. di Vimercate. In caso di ritardo nel pagamento la ROLLON S.r.l.applicherà un tasso di mora pari al 5% in ragione di anno, oltre ai normali interessi dovuti per legge, per ogni giorno di ritardo fino all’adempimento. Resta salvo il maggior danno.
Foro competente, validità e legge applicabile
- Per ogni controversia è competente il foro di Monza.
- Le presenti Condizioni Generali di Contratto annullano e sostituiscono le precedenti. A tutti i contratti stipulati dalla ROLLON S.r.l. è applicabile unicamente la legge Italiana.
|